Политика безопасности персональных данных
Политика Содружества в поддержку современной христианской культуры «АРТОС» в отношении обработки персональных данных
-
Преамбула
Политика Содружества в отношении обработки персональных данных» (далее по тексту – Политика) определяет позицию и намерения Содружества в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод человека и, в частности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и достоинства личности.
Политика предназначена для изучения и исполнения работниками Содружества, а также подлежит доведению до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Содружеством, партнеров и других заинтересованных сторон.
- Определения
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения об образовании, профессии, а также другая информация.
Под обработкой персональных данных понимается действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Цели обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Содружеством в целях:
- индивидуального учета заказов в целях исполнения договоров с клиентами;
- регистрации на мероприятия, проводимые Содружеством и его партнерами;
- информирования о новых товарах и услугах, продвигаемых Содружеством (рассылки каталогов, направления клиентам информации и рекламных материалов, относящихся к образовательным, культурным и благотворительным программам Содружества и его партнеров).
- Положения Политики
Понимая важность и ценность персональной информации, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации, Содружество обеспечивает надежную защиту их персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Содружестве осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов, руководящих и методических документов иных государственных органзаций.
При обработке персональных данных Содружество придерживается следующих принципов:
- обработка персональных данных на законной и справедливой основе;
- распространение персональных данных только с согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации);
- определение конкретных цели сбора персональных данных до начала их обработки;
- сбор только те персональные данные, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели;
- ограничение обработки персональных данных только достижением конкретных, заранее определенных и законных целей²;
- уничтожение либо обезличивание персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей.
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Содружество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
Содружество вправе поручить обработку персональных данных (с согласия гражданина³) третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора (поручения).
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Содружества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.
В случае осуществления Содружеством трансграничной передачи персональных данных граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача должна осуществляться с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, а также международно-правовых актов. При этом получающей сторон может быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей персональные данные стороне Содружеством должно вменяться в обязанность защита прав субъектов ПДн в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург).
Передача персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных.
- Права граждан в части обработки персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Содружестве, имеет право:
- получать от Содружества:
- подтверждение факта обработки персональных данных;
- сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- сведения о применяемых способах обработки персональных данных;
- сведения о наименовании и местонахождении Содружества;
- сведения о лицах (за исключением работников Содружества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Содружеством или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
- наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Содружества;
- сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий Содружества в отношении его персональных данных.
- Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Содружество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам, в соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», в частности, относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
- разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных:
- oпределение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия:
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконным нормативным актам и внутренним актам Содружества;
- соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
- ознакомление работников Содружества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение работников Содружества.
- Заключительные положения
Настоящая Политика является общедоступным документом.
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не чаще, чем один раз в год, а также в следующих случаях:
- при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных;
- при изменении целей обработки персональных данных, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем (или введении новых);
- при применении новых технологий обработки персональных данных (в т.ч. передачи, хранения);
- при появлении необходимости в изменении процесса обработки персональных данных, связанной с деятельностью Содружества;
- по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных данных;
- по решению руководства Содружества.
После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте Содружествa – artos.org
